Für Bewerber_innen in Deutschland Homeoffice deutschlandweit
100% Remote, nur Homeoffice
keine Gehaltsangabe
/ Teilzeit

Die Pay Services Organisation spielt eine tragende Rolle in der Unterstützung der gesamten HR Organisation und der damit verbundenen Stakeholder wie Operations, Customer Service und Corporate.

Hauptaufgabe von Pay Services ist, alle administrativen, personalspezifischen Prozesse exakt, pünktlich und professionell ablaufen zu lassen. Der Fokus liegt dabei immer auf einer reibungslosen Lohnabrechnung sowie anderen administrativen Prozessen im Personalbereich.

Die Position ist deutschlandweit zu besetzen und kann zu 100% aus dem Homeoffice gestaltet werden. Aufgrund einer Elternzeitvertretung ist die Position zunächst befristet auf 2 Jahre.

Deine Aufgaben:

  • Pflege und Überprüfung von Daten in unserem Zeiterfassungssystem inkl. Stempelzeiten, Urlaubs- und Krankenzeiten und Arbeitszeitkonten.
  • Eingabe, Überprüfung und Pflege aller personenbezogenen und abrechnungsrelevanten Daten in unserem Personalinformationssystem.
  • Vorbereitung und termingenaue Bereitstellung von Daten zur Weiterbearbeitung durch die zentrale Lohnabrechnung.
  • Erstellung, Nachhalten und Kontrolle von Auswertungen und Statistiken.
  • Enge Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungsträgern und Ämtern zum Thema Lohnfortzahlung und Klärung von allgemeinen sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
  • Selbständige Anfertigung aller anfallenden Bescheinigungen und Arbeitspapiere (u.a. Zeugnisse, Urlaubsbescheinigungen).

Notwendige Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studienabschluss im wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Bereich.
  • Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Personalbereich mit administrativer Ausrichtung.
  • Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht sowie Fachwissen in Bezug auf Pflege von Abwesenheitsgründen.
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Excel und Word.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Spaß an der Bewältigung großer Datenmengen und administrativer Arbeit.
  • Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, auch unter Termindruck.
  • Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
  • Professionalität in der Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden.
  • Ausgeprägte Teamorientierung.

Wünschenswerte Qualifikationen:

  • Spaß an der Bewältigung großer Datenmengen und administrativer Arbeit.
  • Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, auch unter Termindruck.
  • Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
  • Professionalität in der Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden.
  • Ausgeprägte Teamorientierung.
  • Anwenderkenntnisse in den HR Management Systemen People Soft, ADP, Onbase und MTZ
  • Erfahrung in einer HR Services Umgebung
  • Arbeiten mit Case-Management-Systemen, hier das Ticketsystem
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